Guías Comprobación de herramientas
Canva y RGPD: Utilización de la herramienta de diseño conforme a la ley
Es difícil imaginar la vida cotidiana de una agencia sin Canva. Sin embargo, como servicio estadounidense, necesita el marco adecuado.
¿Cumple Canva la normativa sobre protección de datos?
Canva se puede utilizar con una suscripción Business y un contrato de tratamiento de datos; la cuestión se complica cuando se trata de datos personales en las subidas.
Canva trata datos de la cuenta y de uso, y tiene su sede fuera de la UE. Por lo tanto, para su uso comercial es necesario un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y ser consciente de lo que se sube a la plataforma.
Condiciones de uso
Contrato de servicios audiovisuales/DPA para equipos, transparencia en la transmisión de datos y —en caso de que se incrusten contenidos de Canva— consentimiento para las cookies que puedan utilizarse.
- Contrato DPA/AV para uso comercial.
- No suba datos personales sensibles sin haberlo aclarado previamente.
- En el caso de incrustaciones en sitios web: compruebe las solicitudes de terceros.
Normas prácticas para el equipo
La clave principal es el uso: hay que decidir conscientemente qué datos personales se incluyen en los diseños o archivos subidos.
Una breve guía (sobre qué datos están permitidos y cuáles no) evita infracciones involuntarias, al igual que ocurre con las herramientas de IA.
Conclusión
Canva se puede utilizar en la empresa, siempre que se cuente con un contrato de derechos de autor y unas normas claras para la subida de archivos.
¿Tienes dudas sobre el marco legal (contratos, política de privacidad, seguimiento del sitio web)? Lo revisamos juntos en una breve conversación.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar Canva para mi empresa?
Sí, con una suscripción Business, un contrato de tratamiento de datos por encargo y prestando especial atención a los datos personales en las subidas.
¿Necesito un contrato audiovisual con Canva?
En lo que respecta al tratamiento de datos personales con fines comerciales, sí: el anexo sobre el tratamiento de datos debe aceptarse y documentarse.
¿Qué debo tener en cuenta al subir archivos?
No subas datos personales sensibles sin antes aclararlo y establece normas claras en el equipo sobre lo que está permitido.