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Microsoft 365 y Copilot: Protección de datos en la empresa
Microsoft 365 es estándar en muchas empresas, y Copilot se une a ellas. Cumple con la protección de datos, si el marco es el adecuado.
¿Cumple el M365 la normativa de protección de datos?
En el entorno Business/Enterprise con un acuerdo de procesamiento de datos (DPA) y el límite de datos de la UE, M365 puede utilizarse de conformidad con la normativa de protección de datos.
Microsoft ofrece los anexos de protección de datos (DPA) y el almacenamiento de datos dentro de la UE a través de EU Data Boundary. La configuración del inquilino y los permisos son fundamentales.
Copilot en detalle
Copilot accede a datos de la empresa a los que el usuario ya tiene acceso; de este modo, los permisos incorrectos se hacen evidentes y se convierten en un problema crítico.
Antes de la implementación de Copilot, se deben revisar los derechos de acceso (no debe ser «todo el mundo ve todo»). Las solicitudes que contengan datos especialmente sensibles deben regirse por normas claras.
Configuración y normas
La protección de datos depende en gran medida de la configuración: ubicación de los datos, telemetría, permisos y unas breves directrices de uso.
- DPA activa, límite de datos de la UE verificado.
- Autorizaciones/privilegio mínimo antes de Copilot.
- Directiva: qué datos están permitidos en las indicaciones.
Conclusión
M365 y Copilot se pueden utilizar de forma conforme a la normativa, siempre que se cuente con una DPA, una configuración adecuada y unas normas claras.
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Preguntas frecuentes
¿Cumple Microsoft 365 el GDPR?
Sí, en el tenant Business/Enterprise con contrato de procesamiento de datos y límite de datos de la UE. La configuración del tenant es fundamental.
¿Puede utilizarse Copilot de conformidad con la normativa sobre protección de datos?
Sí, siempre que los derechos de acceso estén bien configurados y se apliquen normas claras sobre qué datos se pueden incluir en las indicaciones. Copilot solo muestra aquello a lo que el usuario ya tiene acceso.
¿Necesito un contrato audiovisual con Microsoft?
Sí, el DPA de Microsoft forma parte de las condiciones de los servicios en línea y debe quedar documentado.