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Canva & le RGPD : Utiliser l'outil de design en toute sécurité juridique
Il est difficile d'imaginer le quotidien d'une agence sans Canva. En tant que service américain, il a toutefois besoin d'un cadre approprié.
Canva est-il conforme à la législation sur la protection des données ?
Canva est accessible avec un abonnement professionnel et un contrat de sous-traitance ; la situation devient toutefois délicate lorsqu'il s'agit de données à caractère personnel dans les fichiers téléchargés.
Canva traite les données relatives aux comptes et à l'utilisation et est basé en dehors de l'UE. Pour une utilisation professionnelle, il est donc nécessaire de conclure un accord sur le traitement des données (DPA) et d'être conscient de ce qui est téléchargé.
Conditions d'utilisation
Contrat AV/DPA pour les équipes, transparence lors du transfert de données et, en cas d'intégration de contenus Canva, consentement pour les cookies éventuels.
- Contrat DPA/AV pour un usage professionnel.
- Ne pas télécharger de données personnelles sensibles sans autorisation.
- En cas d'intégration sur un site web : vérifiez les requêtes des fournisseurs tiers.
Règles pratiques pour l'équipe
Le principal levier réside dans l'utilisation : il convient de choisir en toute connaissance de cause les données personnelles qui sont intégrées dans les conceptions ou les fichiers téléchargés.
Une brève directive (précisant quelles données sont autorisées et lesquelles ne le sont pas) permet d'éviter les infractions involontaires, comme c'est le cas avec les outils d'IA.
Conclusion
Canva peut être utilisé en entreprise, à condition de disposer d'un contrat AV et de règles claires en matière de téléchargement.
Vous avez des doutes concernant le cadre juridique (contrats, politique de confidentialité, suivi sur le site web) ? Nous pouvons en discuter ensemble lors d'un bref entretien.
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Questions fréquentes
Puis-je utiliser Canva à des fins professionnelles ?
Oui, à condition de disposer d'un abonnement professionnel, d'un contrat de sous-traitance et de faire preuve de prudence concernant les données à caractère personnel dans les fichiers téléchargés.
Ai-je besoin d'un contrat AV avec Canva ?
Pour le traitement des données à caractère personnel à des fins professionnelles, oui – l'avenant relatif au traitement des données doit être accepté et consigné par écrit.
À quoi dois-je faire attention lors des téléchargements ?
Ne téléchargez pas de données personnelles sensibles sans y avoir préalablement discuté et établissez des règles claires au sein de l'équipe pour définir ce qui est autorisé.