Guides Contrôle des outils
Microsoft 365 & Copilot : protection des données dans l'entreprise
Microsoft 365 est un standard dans de nombreuses entreprises, Copilot vient s'y ajouter. Conforme à la protection des données - si le cadre est adéquat.
M365 est-il conforme à la protection des données ?
Dans un tenant Business/Enterprise doté d'un accord de traitement des données (DPA) et d'une limite de données au sein de l'UE, M365 peut être exploité dans le respect de la protection des données.
Microsoft propose des avenants relatifs à la protection des données (DPA) ainsi que le stockage des données au sein de l'UE via EU Data Boundary. La configuration du tenant et les autorisations jouent ici un rôle déterminant.
Le copilote en détail
Copilot accède aux données de l'entreprise auxquelles l'utilisateur a déjà accès ; les autorisations incorrectes deviennent ainsi visibles et posent un risque.
Avant le déploiement de Copilot, il convient de mettre de l'ordre dans les droits d'accès (pas de principe « tout le monde voit tout »). Les invites contenant des données particulièrement sensibles doivent obéir à des règles claires.
Configuration & règles
La protection des données dépend entièrement des paramètres : emplacement des données, télémétrie, autorisations et une brève politique d'utilisation.
- DPA activé, limite des données de l'UE vérifiée.
- Autorisations/principe du privilège minimal avant Copilot.
- Directive : quelles données sont autorisées dans les invites.
Conclusion
M365 et Copilot peuvent être utilisés en toute conformité, à condition de respecter la DPA, d'avoir une configuration irréprochable et des règles claires.
Nous vous aidons à mettre en place un cadre juridique clair (contrats, politique de confidentialité, suivi du site web). Un bref entretien suffit pour avoir une vue d'ensemble.
Jetons un œil à vos sites
En 15 minutes, voyez où en sont les sites de vos clients — et comment les sécuriser sans effort.
Questions fréquentes
Microsoft 365 est-il conforme au RGPD ?
Oui, dans le tenant Business/Enterprise avec un contrat de sous-traitance et une limite de données au sein de l'UE. La configuration du tenant est déterminante.
Copilot est-il utilisable en conformité avec la protection des données ?
Oui, à condition que les droits d'accès soient correctement configurés et que des règles claires soient établies concernant les données autorisées dans les invites. Copilot n'affiche que les informations auxquelles l'utilisateur a déjà accès.
Ai-je besoin d'un contrat AV avec Microsoft ?
Oui, le DPA de Microsoft fait partie des conditions d'utilisation des services en ligne et doit être consigné par écrit.