Guide Controllo degli strumenti
Canva e GDPR: Utilizzare lo strumento di progettazione in modo conforme alla legge
È difficile immaginare la vita quotidiana delle agenzie senza Canva. Come servizio statunitense, tuttavia, ha bisogno di una struttura adeguata.
Canva è conforme alla protezione dei dati?
È possibile utilizzare Canva con un abbonamento Business e un contratto di elaborazione dei dati per conto terzi; la questione diventa delicata quando si tratta di dati personali contenuti nei file caricati.
Canva tratta i dati relativi all'account e all'utilizzo e ha sede al di fuori dell'UE. Per l'uso aziendale è quindi necessario un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e occorre prestare attenzione a ciò che viene caricato.
Condizioni di utilizzo
Contratto AV/DPA per i team, trasparenza nella trasmissione dei dati e – nel caso in cui vengano incorporati contenuti di Canva – consenso per eventuali cookie.
- Contratto DPA/AV per uso commerciale.
- Non caricare dati personali sensibili senza averne prima verificato la natura.
- In caso di incorporamento nel sito web: verificare le richieste di terze parti.
Regole pratiche per il team
La leva più efficace è l'utilizzo: occorre decidere consapevolmente quali dati personali inserire nei progetti o nei file caricati.
Una breve linea guida (che dati sono consentiti e quali no) previene violazioni involontarie, proprio come nel caso degli strumenti di intelligenza artificiale.
Conclusione
Canva può essere utilizzato in azienda, previa stipula di un contratto AV e nel rispetto di chiare regole di caricamento.
Hai dei dubbi riguardo al quadro normativo (contratti, informativa sulla privacy, tracciamento sul sito web)? Ne parliamo insieme in un breve colloquio.
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Domande frequenti
Posso usare Canva per lavoro?
Sì, con un abbonamento Business, un accordo sul trattamento dei dati per conto terzi e prestando attenzione ai dati personali nei file caricati.
Ho bisogno di un contratto AV con Canva?
Per il trattamento dei dati personali a fini commerciali, sì: l'Addendum sul trattamento dei dati deve essere accettato e documentato.
A cosa devo fare attenzione con gli upload?
Non caricare dati personali sensibili senza prima averne chiarito la natura e stabilire regole precise all'interno del team su ciò che è consentito.