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Microsoft 365 e Copilot: protezione dei dati in azienda
Microsoft 365 è uno standard in molte aziende, e Copilot si unisce a loro. Conformità alla protezione dei dati, se il quadro normativo è adeguato.
M365 è conforme alla protezione dei dati?
Nel tenant Business/Enterprise con un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e il limite di protezione dei dati dell'UE, è possibile utilizzare M365 nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
Microsoft mette a disposizione gli accordi integrativi sulla protezione dei dati (DPA) e il servizio di archiviazione dei dati all'interno dell'UE tramite EU Data Boundary. La configurazione del tenant e le autorizzazioni sono fondamentali.
Copilota in dettaglio
Copilot accede ai dati aziendali a cui l'utente ha già accesso: in questo modo, le autorizzazioni errate diventano evidenti e critiche.
Prima dell'implementazione di Copilot è necessario sistemare i diritti di accesso (non deve valere il principio "tutti vedono tutto"). Le richieste che riguardano dati particolarmente sensibili richiedono regole chiare.
Configurazione e regole
La protezione dei dati dipende interamente dalle impostazioni: posizione dei dati, telemetria, autorizzazioni e una breve guida all'uso.
- DPA attivo, conformità ai limiti di protezione dei dati dell'UE verificata.
- Autorizzazioni/privilegio minimo prima di Copilot.
- Linee guida: quali dati sono consentiti nei prompt.
Conclusione
M365 e Copilot possono essere utilizzati in conformità con la normativa, grazie al DPA, a una configurazione corretta e a regole chiare.
Ti aiutiamo a definire con chiarezza il quadro normativo (contratti, informativa sulla privacy, tracciamento del sito web). Basta una breve chiacchierata per farti un'idea generale.
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Domande frequenti
Microsoft 365 è conforme al GDPR?
Sì, nel tenant Business/Enterprise con contratto di elaborazione dei dati e EU Data Boundary. La configurazione del tenant è fondamentale.
Copilot può essere utilizzato nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati?
Sì, a condizione che i diritti di accesso siano impostati correttamente e che vi siano regole chiare su quali dati possano essere inclusi nei prompt. Copilot mostra solo ciò a cui l'utente ha comunque accesso.
È necessario un contratto AV con Microsoft?
Sì, il DPA di Microsoft fa parte dei Termini dei servizi online e dovrebbe essere documentato.